查看实验室统计与申请明细
适用对象:实验室当前PI。准备好需要查询的月份、日期范围和统计目的。
开始前准备
以当前PI登录,确定要查的是申请还是实际交寄,准备月份及日期范围。
按步骤操作
图中使用虚构演示资料;正式操作请替换为真实业务信息。带标号的图片用红色数字标出当前步骤关注的位置,点击图片可查看原尺寸大图。
1. 进入实验室概览
选择“实验室概览”,先核对范围及摘要,再进入具体质粒或申请列表。示例实验室为分子工具研究组。
图中标记:1 角色与工作台分区;2 实验室业务概览。
2. 设置统计口径和日期
在“被申请统计”选择申请日期或确认交寄时间,设置起止日期,点击“应用”;快捷“本月”会带入整月范围,按截图中的筛选结果核对。
图中标记:1 选择申请或交寄日期口径;2 本月快捷范围;3 筛选后统计结果。
3. 从汇总进入明细
通过“按质粒”“按来源”“申请明细”切换观察角度。申请次数以订单×质粒计数,不等于订单数;查看交寄时必须改用相应口径。
图中标记:1 统计口径选择;2 开始日期;3 应用筛选。
用一笔真实申请对账
先记下本实验室一条质粒编号和对应订单编号,选择同一日期范围,分别查看申请日期和确认交寄口径。面单就绪时申请记录可存在,但不会因此计为交寄;确认交寄后才进入对应日期统计,签收不再额外增加一次交寄。
取消单可以在相应进度中查询,但不计有效申请。没有活动的月份允许为0,不能以旧月份或累计值补齐。来源机构/国家以订单快照核对,不能用成员今天的归属去重算历史;交寄日期缺失或冲突的历史项按覆盖提示交平台核查。
需要与月报比较时,先统一实验室、月份、日期口径和生成时间;月报保存的是生成时快照,实时统计后来变化不应反写旧月报。
字段与状态说明
| 字段/信息 | 是否填写或选择 | 含义与规则 | 示例/核对方法 |
|---|---|---|---|
| 日期口径 | 必选查询条件 | 申请日期按创建时间;确认交寄按实际交寄时间 | 两种口径不能直接混比 |
| 开始日期/结束日期 | 可选范围 | 北京时间,起始不晚于结束;本月/上月可快捷带入 | 清除日期恢复全部 |
| 处理进度 | 可选筛选 | 全部有效申请、处理中、已交寄、已送达、已取消 | 取消可查但不计有效申请 |
| 申请次数 | 统计值 | 每个订单×质粒计一次,不等于订单张数 | 一单两质粒可计两次 |
| 订单数/质粒种数 | 统计值 | 分别为涉及订单和不同质粒数 | 不能以申请次数直接替代 |
| 交寄次数/交寄质粒数 | 统计值 | 只按已确认交寄事实,面单创建不计交寄 | 核对交寄日期 |
| 来源机构/国家 | 订单来源 | 使用申请单保存的快照;缺失显示未记录 | 不同于当前人员资料 |
| 缺失或冲突交寄日期 | 数据质量提示 | 不任意归入某个月份 | 交给平台核查历史记录 |
完成后检查
已应用日期与口径正确,汇总可进入明细核对;申请次数、订单数和质粒种数分别理解。
常见问题与处理
统计和我数的订单为什么不同?
先核对日期口径、范围、进度与计数单位。申请次数按订单×质粒,一张订单可对应多次;订单数与质粒种数另计。
取消单、缺日期和生成面单怎么计?
取消可查询但不计有效申请;缺失或冲突交寄日期不任意分配月份;生成面单不等于已确认交寄。


