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管理实验室质粒分享

适用对象:邮箱已验证的实验室当前PI。普通成员身份不包含对全实验室受限分享的管理权。

开始前准备​

确认邮箱已验证及当前PI资格,进入实验室分享范围后再操作,不在本人范围遗漏团队记录。

按步骤操作​

图中使用虚构演示资料;正式操作请替换为真实业务信息。带标号的图片用红色数字标出当前步骤关注的位置,点击图片可查看原尺寸大图。

1. 将分享范围切到实验室​

进入工作台“质粒分享”,选择“实验室全部质粒”。对照当前范围查看记录;普通成员没有该范围。

将分享范围切到实验室:PI用户操作界面

图中标记:1 明确选择实验室范围;2 实验室当前分享。

2. 核对当前有效分享​

在分享列表检查有效期限,再使用管理入口查看、复制或取消。具体签发步骤复用普通用户的受限分享教程,避免重复创建凭证。

核对当前有效分享:普通用户操作界面

图中标记:1 分享管理分区;2 当前分享状态和管理入口。

3. 分清已有授权与管理身份​

寄存人和当前PI共同管理相应自助分享;负责人变更会影响后续管理资格,但不会自动撤销此前签发的链接。需要停止时明确执行取消。

分清已有授权与管理身份:普通用户操作界面

图中标记:1 复制链接和密码;2 收回访问。

PI交接后核对两类权限​

负责人改派或离组后,旧PI的下一次实验室访问不再凭旧身份管理团队数据;新PI以本人账号打开实验室范围,核对目标质粒和现有授权后接管。旧PI若仍是某条质粒的寄存人,其本人权限需按该条材料另行判断。

已发给访客的密码链接和指定邮箱授权不会仅因换PI自动撤销。需要收回时由当前有权管理者分别取消或撤销;新PI重新签发密码分享后,旧自助凭证才被替换。分享与月报收件人分别核对,不能一次换人就假定所有旧授权、旧邮件一起消失。

实例:改派后旧PI与新PI的入口​

平台将PI改派给林青后,两个账号都用各自原会话重新打开工作台。角色交接与向访客发出的授权分开检查。

旧PI原会话重新打开后无实验室入口

陈知远刷新原实验室范围时,提示当前无法查看该实验室数据,实验室入口不再显示。此时仍可返回自己的个人范围。

新PI原会话重新打开后出现团队页签

林青重新打开后可以看到实验室概览、被申请统计及当前实验室成员。既有分享仍由当前有权人员逐项核对;本图不表示旧访客链接已自动撤销。

字段与状态说明​

字段/信息是否填写或选择含义与规则示例/核对方法
本人寄存/实验室全部质粒范围选择实验室管理范围仅向当前PI开放先检查范围再取消分享
密码分享有效期/当前状态查看信息与原签发记录一致不因PI撤任自动撤销
邮箱授权对象/通知结果分别查看仅指定的已验证邮箱获得访问资格分享字段说明
寄存人/当前PI管理者共同管理相应自助分享变更前协商授权处理

完成后检查​

确认在实验室范围管理目标分享,记录当前期限及对象;身份变化不自动代替撤销动作。

常见问题与处理​

实验室范围和本人范围差在哪里?​

本人范围只管理对应本人寄存,实验室范围由当前PI查看相关实验室材料;操作前确认当前选择。

其他管理者换了凭证,我复制的还有效吗?​

重新生成会替换旧自助凭证,应重新核对有效分享;取消和邮箱撤销也需协调。

继续下一项任务​

普通用户分享操作、接收分享。