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访问他人分享的质粒

适用对象:接收审稿或合作分享的人员。请先确认分享来源可信,准备对应链接、密码或被授权邮箱。

开始前准备​

从分享人取得可信的完整链接和配套密码;邮箱授权使用被授权的同一邮箱登录并验证。

按步骤操作​

图中使用虚构演示资料;正式操作请替换为真实业务信息。带标号的图片用红色数字标出当前步骤关注的位置,点击图片可查看原尺寸大图。

1. 打开密码链接​

打开分享人提供的完整链接,在“访问密码”输入框填入对应密码,点击页面中央“查看质粒”,不要误点顶部搜索按钮。

打开密码链接:访客操作界面

图中标记:1 输入分享人提供的密码;2 验证并访问。

2. 确认进入只读详情​

通过后页面显示私密只读分享与到期时间,核对质粒名称;可以使用允许的图谱和文件入口,但没有因此获得编辑或申请资格。

确认进入只读详情:访客操作界面

图中标记:1 本次授权的质粒。

3. 邮箱授权从收到的分享进入​

使用被授权的同一邮箱登录并验证,在工作台选择“收到的分享”,点击对应记录。转发通知邮件不会将权限转给其他邮箱。

邮箱授权从收到的分享进入:PI用户操作界面

图中标记:1 收到的分享入口;2 按本人的已验证邮箱查看授权。

尚未注册、密码错误与授权失效​

指定邮箱可以先获授权,再用完全相同的邮箱注册并完成验证,登录后在收到的分享中查找。通知邮件是入口,不是可以转赠给其他账号的授权凭证。

密码错误时核对同一套链接和密码;出现过期、停止或替换提示时联系分享人取得当前凭证,不反复尝试旧密码。获准进入后实际打开允许下载的文件;缺文件与无访问权不同,都不能用修改下载地址解决。已经打开过页面或下载过副本,不代表失效后的平台访问仍被允许。

实例:错误密码与撤销后的页面​

接收方需要区分密码输错、原链接失效和邮箱授权撤销。不要因为此前打开过页面就继续使用过期访问。

错误密码后仍停留在验证页

填错后点击页面中央“查看质粒”,会继续要求正确密码。顶部“搜索”是另一项功能,不能用于验证分享密码。

分享取消后旧访客会话被拒绝

分享人取消后,原来已经通过密码的访客重新打开原链接也不能进入材料,应联系分享人核实。

邮箱授权撤销后的接收列表

指定邮箱接收方刷新“收到的分享”,显示权限已撤销,材料编号与名称不再披露,原查看入口消失。

字段与状态说明​

字段/信息是否填写或选择含义与规则示例/核对方法
完整分享链接/访问密码密码方式需要使用分享人提供的同一套凭证点击中央查看质粒,避免误点搜索
到期时间/只读标识查看信息确认授权尚有效过期联系分享人重新处理
已授权邮箱/验证状态邮箱方式需要须使用接收授权的同一邮箱登录并验证转发邮件不转移权限
图谱/附件入口授权能力仅允许的只读资源,不自动授予编辑、下单或再分享可用文件以详情实际提供为准

完成后检查​

进入对应质粒的私密只读详情,名称和期限正确;邮箱方式可在收到的分享中查到授权。

常见问题与处理​

邮件转给同事,同事能访问吗?​

邮箱授权仍绑定被授权账号的已验证邮箱。转发邮件不会授予另一邮箱权限。

以前验证过,链接后来却打不开?​

到期、停止、撤销或替换后,原密码会话不能绕过限制。联系分享人确认当前有效授权。

继续下一项任务​

相关操作:账号登录、查找公开资源。