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发送心愿单开放通知

适用对象:具有心愿单通知管理权限的人员。发送前确认目标质粒已满足开放条件,邮件模板及发信服务可用。

开始前准备​

有心愿单通知权限,材料已满足开放条件,模板和发信身份可用;先预览有效收件对象再创建批次。

按步骤操作​

图中使用虚构演示资料;正式操作请替换为真实业务信息。带标号的图片用红色数字标出当前步骤关注的位置,点击图片可查看原尺寸大图。

1. 先核对关注质粒​

进入心愿单管理,查看请求人数和各投递状态列。目标材料必须满足通知资格,不能只看有关注人数就发信。

先核对关注质粒:后台管理员操作界面

图中标记:1 质粒关注汇总。

2. 查看本次目标用户​

在目标行“查看”中检查当前请求人、登记状态和最近批次结果;“更多”菜单的“发送通知批次”先进行资格预检,有合格对象才进入确认。已无合格对象时不会强行发出。

查看本次目标用户:后台管理员操作界面

图中标记:1 关注者和通知状态。

3. 发送后核查逐次结果​

提交批次仅表示进入处理,查询批次及投递结果。邮件发送记录可辅助核对实际尝试;未知或发送中先人工核查,明确失败才按原业务允许入口受控重试。

发送后核查逐次结果:后台管理员操作界面

图中标记:1 切换到邮件记录。

从批次定位到单个收件人​

在目标质粒查看通知批次,找到本次批次后点“查看投递”,按邮箱核对状态、尝试次数和最后错误。允许重试的明确失败项使用“重试投递”;超时项只有页面明确提供“恢复超时投递”时才按该入口处理。显示结果未知时先核查邮件服务回执,不新建一批来试探是否发出。

发送前后关注取消、邮箱变更、验证失效或权限变化都可能导致跳过。批次正文已冻结,新改全局模板不自动重写旧批次;已接受、已送达或已有退信不能整批重发。收件人回到材料详情后仍须满足当前申请条件,通知不是预约名额或下单授权。

字段与状态说明​

字段/信息是否填写或选择含义与规则示例/核对方法
质粒/请求人数汇总列一条材料聚合多个关注者先确认材料符合开放条件
请求人/邮箱/登记状态收件人预检有效登记仍需满足验证和可见性发送前再次检查资格
待发送/SMTP受理/送达/失败/退信/结果待确认结果列不同投递阶段,不能统一称为成功见下方投递状态表
通知批次/逐收件人尝试追溯对象批次汇总不代替个人结果不因某人失败整批重发

逐收件人投递状态(完整8项)​

状态解释操作原则
排队中待执行不要重复创建批次
处理中正在尝试发送等待或查询
SMTP已受理邮件服务接受不作为送达或已读证明,不重复发
已送达有送达回执不重发
失败明确失败按错误修正后受控重试
已退信有退信事实先处理邮箱,不能盲目重试
已跳过取消关注、邮箱/身份等条件变化重新核验资格,再按业务允许入口处理
结果未知不能判断是否已经接受先人工核查,不自动重发

批次另外区分草稿、排队、处理、完成、完成但有失败、需要核查、已取消。批次“完成”并不表示每封送达。

完成后检查​

批次及逐收件人结果均可查询,发送与跳过人数合理,不以批次建立代替全部送达。

常见问题与处理​

有关注人数但没有进入发送确认?​

预检可能没有当前合格对象。关注状态、邮箱验证、当前邮箱快照及查看资格都会影响最终发送。

有一封失败要全批重发吗?​

不能。逐收件人核对,已接受、送达或退信不能靠整批重复发送解决;未知先核查,明确失败或允许的跳过项再受控处理。

继续下一项任务​

相关操作:邮件配置、发送记录。