维护机构档案
适用对象：具备机构模块查看或编辑权限的人员。新增前先检索，避免为同一机构创建多个相似名称。
开始前准备
具备机构编辑权限，先检索正式名与历史名，确认没有可复用的现有机构。
按步骤操作
图中使用虚构演示资料；正式操作请替换为真实业务信息。带标号的图片用红色数字标出当前步骤关注的位置，点击图片可查看原尺寸大图。
1. 先查询已有机构
从实验室与机构进入机构列表，查询正式名称及历史名称，确认不是已有记录后再添加。
图中标记：1 新建机构；2 机构列表。
2. 填写机构表单
当前新建表单填写名称、网站及实际提供的字段，核对状态后保存。重复机构用合并流程处理，不直接删除来迁移关联。
图中标记：1 编辑信息；2 保存修改。
查询、编辑、删除与导出
在机构列表输入名称，按当前状态及分页定位；编辑时先打开正确编号，修改后保存并重新查询。状态使用完整的通过、审核中、驳回三项，保存后在实验室的机构选择中核对实际读取结果。
需要导出时先明确选中记录还是当前查询范围，下载后检查机构编号和名称。删除从目标记录的更多菜单发起并核对确认；若有关联或业务保护而被拒绝，先核查关系，不删除下属业务来绕过。重复档案走机构合并，合并后再核对实验室归属和旧单快照。
字段与状态说明
| 字段／信息 | 是否填写或选择 | 含义与规则 | 示例／核对方法 |
|---|---|---|---|
| 机构名称 | 必填 | 名称唯一，新增前先搜索 | 实际单位全称 |
| 网站 | 可选 | 当前表单文本，使用正式完整网址便于访问 | https://机构正式域名 |
| 状态 | 按实际选择 | 通过、审核中、驳回，共3项 | 不使用订单的待资料修正 |
| 关联实验室 | 查看关系 | 机构合并和删除前检查影响 | 重复合并 |
完成后检查
重新搜索及关联实验室选择中找到正确机构；重复记录不通过删除来迁移关系。
常见问题与处理
机构名称相似能直接删一条吗？
先核对下属实验室和业务关联，实际重复由有权人员预览合并；删除不是合并。
机构状态能选订单待资料修正吗？
不能混用状态域。机构使用当前机构管理项，订单专用状态被拒绝。