维护实验室、成员与PI
适用对象：具备实验室模块相关编辑权限的人员。准备正确机构、课题组资料及负责人身份，先确认是否已有实验室记录。
开始前准备
具备实验室编辑权限，确认机构、当前成员及负责人。先维护档案，再核对PI关系和协议，不能用联系人姓名代替PI账号。
按步骤操作
图中使用虚构演示资料；正式操作请替换为真实业务信息。带标号的图片用红色数字标出当前步骤关注的位置，点击图片可查看原尺寸大图。
1. 先找到实验室
从实验室列表核对机构、负责人、成员及MTA相关列。负责人筛选的“有／无”判断PI关系，不是联系人是否填写。
图中标记：1 新建实验室；2 实验室与当前PI。
2. 维护课题组资料
在新增或编辑页填写正式实验室资料、机构、地址及负责人等字段。人员关联保存后还需核对当前PI和成员是否正确。
图中标记：1 编辑信息；2 保存修改。
3. 实验室MTA另行归档
实验室详情下方的MTA文件区域保存课题组签署文档。上传前核验日期和适用范围，不把已有文件等同永远有效。
成员维护、PI改派与协议替换
| 任务 | 操作顺序 | 完成后核对 |
|---|---|---|
| 新增／编辑成员 | 打开目标实验室成员列表 → 添加成员或目标行编辑 → 填写姓名及联系资料 → 保存 | 用姓名和邮箱重新查询，检查实验室关联；不要误建或覆盖同名账号 |
| 删除成员 | 成员目标行更多 → 删除 → 核对确认提示 | 当前名单已更新，历史订单和归属另查；删除不是把历史业务自动迁走 |
| 指派／替换PI | 在本实验室正确成员行点“设为负责人” | 列表当前PI标识及实验室记录已更新；联系人姓名不是PI任命 |
| 撤销PI | 在现任行点“移除负责人” | 当前PI为空；有／无负责人筛选与当前关系一致 |
| 修改／删除实验室 | 列表定位编号后编辑保存，或从更多菜单删除并确认 | 重新查询当前档案；有关联拒绝时先核查，不用删除代替合并 |
| 协议替换／下载／移除 | 在实验室详情MTA区域核验新文件后上传替换，下载检查；确需移除时核对并移除 | 状态、日期和文件分别读取；旧订单归档不自动替换 |
| 查询与导出 | 设置机构、状态、有／无PI等条件后查询，按所选或筛选范围导出 | 名称、机构、PI及MTA字段与当前记录一致 |
实验室管理状态完整集合为通过、审核中、驳回。成员全局编辑在当前单元格失焦或按回车时保存；保存未结束不重复修改，同次失败后刷新核对，不能以临时输入作为结果。
PI变更后的下游交接
负责人改派后，请旧PI和新PI分别用自己的既有会话重新进入实验室工作台、成员和分享范围：旧身份的下一请求应受新关系约束，新PI检查接管范围。已发访客链接仍按原授权有效期处理，需收回时明确取消；月报投递前也重新检查当前PI、邮箱和偏好，旧月报历史不自动删除。最后到归属历史核对对应变更，历史订单实验室及地址快照分别检查。
实例：成员增改删与PI改派
在分子工具研究组演示新增周禾、修改电话、删除该成员，以及将当前PI从陈知远改派给林青。以下均为虚构资料；实际管理使用真实人员和明确授权。
从成员列表点击“新增成员”，填写姓名、邮箱、电话；实验室字段显示当前课题组，不在这里随意改组。
在周禾对应行编辑并保存新电话，回列表核对实际回显。只打开或填写表单不算保存。
从周禾行更多菜单删除并确认后，当前列表不再含该成员。删除前核对业务影响。
在林青行点击“设为负责人”，该行变为“移除负责人”，陈知远行变为“设为负责人”。再按PI交接实例验证两个账号的实际入口。
字段与状态说明
| 字段／信息 | 是否填写或选择 | 含义与规则 | 示例／核对方法 |
|---|---|---|---|
| 实验室名称／所属机构 | 新增与编辑必填 | 名称唯一，机构选择真实有效记录 | 不手写相似名称代替机构 |
| 网站／负责人姓名、邮箱、电话 | 新增必填，编辑按当前校验 | 负责人联系资料不等于指派PI账号 | 需要PI权限另选当前成员 |
| 国家／省／城市／详细地址 | 新增必填 | 部门可选；后续地址消费者需要完整资料 | 核对是否含邮编及收货要求 |
| 实验室状态 | 管理状态 | 通过／审核中／驳回等实际选项，不用订单状态 | 保存后重新读取 |
| 成员姓名／邮箱／电话 | 成员维护 | 姓名必填，邮箱和电话按当前表单，重复值需处理 | 邮箱、电话不得误指其他用户 |
| 当前PI账号 | 指派必核对 | 从本实验室当前成员选择；清空表示撤销负责人 | 填联系姓名不授予PI权限 |
| MTA要求／MTA合同状态 | 不同字段 | 是否要求MTA，与待签约／已生效／已过期分别表示要求和合同结果 | 不能用其中一项替代另一项 |
| MTA编号 | 有编号时填写 | 1—9999999整数，唯一，最长7位 | 保存后核对显示编号 |
| 生效日期／到期日期 | 按合同状态 | 已生效的到期日不早于今天；已过期须提供过去到期日；长期显示按平台规则 | 不能仅靠上传文件判断有效期 |
| MTA备注／签署文件 | 补充与归档 | 备注最多5000字符；文件PDF、DOC、DOCX且≤10MB | 文件归档操作 |
合同要求、合同状态与文件的区别
| 对象 | 状态／选项 | 说明 |
|---|---|---|
| 是否要求MTA | 不需要／必需 | 描述协议要求 |
| 实验室MTA合同状态 | 待签约／已生效／已过期 | 与日期及当前备案核对 |
| 订单MTA状态 | 待签约／已签署 | 本单文件归档结果 |
| 文件存在 | 有文件／无文件 | 不单独证明日期有效或签章合规 |
完成后检查
重新读取机构、负责人、当前PI、成员和MTA日期文档；让相关账号核对实际工作台权限。
常见问题与处理
填了负责人姓名就已经任命PI了吗？
不是。联系资料与当前PI账号是不同字段，需从本实验室当前成员明确指派或撤销。
新增和编辑为什么必填不同？
新建需完整官网、负责人和地区地址等资料；编辑沿用当前校验，不用虚构值填满旧档案。
已上传协议就一定是有效合同吗？
还需核对合同状态、编号、日期及实际文件。合同过期和单据缺失是不同问题。