合并重复用户、机构与实验室
适用对象:超级管理员。合并影响业务关联,开始前确认主记录、源记录及实际重复原因,安排相关人员核对。
开始前准备
超级管理员确认重复依据及主源方向,通知相关业务人员准备核对关联。先预览,冲突未解决不提交。
按步骤操作
图中使用虚构演示资料;正式操作请替换为真实业务信息。带标号的图片用红色数字标出当前步骤关注的位置,点击图片可查看原尺寸大图。
1. 选择合并对象和方向
在数据合并选择用户、机构或实验室,再点“新建合并”。搜索正式名称,选择保留的主记录并勾选源记录,主源方向不能颠倒。
图中标记:1 主记录、源记录与原因;2 先预览影响。
2. 先处理预览冲突
点击“预览影响”,逐项检查字段与关联。此例机构西湖资格不同,因此明确提示冲突并禁止确认;应停止核对原因,不能通过删除记录绕过限制。
图中标记:1 冲突与关联影响。
3. 提交后去历史核对
只有预览通过且核对确认后才提交一次。历史入口保留执行对象、状态、操作者和原因;结果不明先查历史,不重复提交。恢复由平台维护者受控处理,不承诺GUI一键撤销。
三类对象分别预览与核对
| 合并对象 | 页面选择与确认 | 提交后必须检查 |
|---|---|---|
| 用户 | 选择1个主账号和1个源账号;填写原因,核对默认地址;如列出未发通知,先明确是否关闭并保留历史 | 账号会话和设备信任撤销后的重新登录、寄存归属、订单/MTA快照、关注去重、分享和统计 |
| 机构 | 选择主机构及最多10个源机构;填写原因,核对资格冲突、关联影响并确认 | 实验室转入主机构;旧订单地址及存量MTA文件保留,不能用当前机构倒改历史 |
| 实验室 | 在实验室合并页面选择保留实验室和源实验室,先看冲突及成员、质粒、订单、MTA影响,再核对确认 | 当前成员/PI、质粒归属、历史业务、分享管理权限、工作台与月报统计 |
用户/机构合并原因3—2000字符;实验室合并当前表单没有同样的原因输入项。用户合并中主账号已有默认地址时保留,不任意覆盖;变更主源后应重新预览,不能把旧预览用于新对象。
合并后逐项交接与不确定结果
提交一次后以合并编号查询历史,确认主源和终态,再到对应业务列表核对:当前关系、历史订单快照、关注数量、分享权限、工作台统计及月报预览。申请次数与去重人数可能有不同变化,不能看到合并完成就认定全部下游正确。
原账号会话与旧凭据按合并合同重新核验,恢复数据也不代表旧通知和旧凭据自动重新生效。发生超时或结果不明,先查同次历史再联系维护者核对;冲突、归档保护和不支持组合均停止处理,不新建另一轮来绕过。
实例:一组无关联实验室的机构合并
下例保留“星河生命科学研究院(合并演示)”,将“星河生命科学研究院(旧名)”合入。两条记录资格一致,且本例没有关联实验室;只用于展示成功提交、归档和历史回查,不代替用户/实验室合并或下游迁移验证。
核对主源方向、状态、资格和关联影响。没有冲突才继续“核对并确认合并”。
再次核对对象,勾选已检查影响后提交一次。不要用本图示例替代自己记录的资格检查。
历史显示已完成,本次明细保留源机构的归档时间、操作者与合入机构编号。
重新打开机构列表,源记录不再出现在普通列表,主机构仍在。若自己的对象有实验室、订单或MTA关联,还须按前面的下游清单分别检查。
字段与状态说明
| 字段/信息 | 是否填写或选择 | 含义与规则 | 示例/核对方法 |
|---|---|---|---|
| 对象类型 | 必选 | 用户账号、机构或实验室,分别预览 | 不跨类型合并 |
| 保留的主记录 | 必选 | 合并后的保留对象,不能颠倒 | 核对编号和关键属性 |
| 合入的源记录 | 必选 | 使用页面允许的源记录数;机构示例最多10个 | 不能把主记录也作为源 |
| 合并原因 | 用户/机构提交必填 | 3—2000字符,说明重复依据和处理目的;实验室以当前专用表单为准 | 不写无意义占位字 |
| 影响预览/冲突 | 提交前核对 | 关联迁移、身份或资格冲突;有冲突则不能确认 | 不要删除来绕过 |
| 合并编号/状态/操作者/执行时间 | 结果信息 | 一次提交后通过历史定位 | 结果不明先查本次记录 |
完成后检查
在合并历史定位同次编号,核对状态、主源及关联迁移;预览冲突时没有实际提交属正确阻断结果。
常见问题与处理
出现冲突可以强制继续吗?
不可以。检查资格、身份和关联限制,冲突未解决不能确认;不要删除对象来绕过。
页面超时后再点提交或一键撤销?
先查同次合并历史与编号。没有通用GUI一键撤销保证,恢复交平台维护者受控处理。






