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维护质粒资料与寄存状态

适用对象:具备质粒模块编辑权限的后台人员。请先确认馆藏资料、所属实验室及本次操作目的。

开始前准备​

具备质粒编辑权限,先确认目标编号、实验室、科研资料及本次状态事实;公开和申请资格另行检查。

按步骤操作​

图中使用虚构演示资料;正式操作请替换为真实业务信息。带标号的图片用红色数字标出当前步骤关注的位置,点击图片可查看原尺寸大图。

1. 查找要维护的质粒​

进入质粒列表,搜索名称或编号,在目标行查看/编辑。批量修改前复核选中范围。

查找要维护的质粒:后台管理员操作界面

图中标记:1 新增质粒;2 馆藏记录与行操作。

2. 核对字段再保存​

编辑页检查名称、实验室、科研属性、附件、公开及分发设置。科研字段不含中文;状态用于人工调整,不要求按相邻步骤逐级选择,但不能套用订单专属状态。

核对字段再保存:后台管理员操作界面

图中标记:1 编辑信息;2 保存修改。

后台新增与状态通知​

后台新增是独立录入入口:在质粒列表点击新增,按真实资料选择实验室和寄存人,填写科研字段、附件和分发设置,保存后以名称及编号重新查询。不要将后台新增说成某位科研用户已经完成了前台寄存;导入多条记录走后台批量入口。

在行内状态或更多菜单选择目标状态;批量调整先勾选正确记录,再选本次管理状态。质粒状态确认中的邮件选项与订单的轻量确认不同:出现邮件编辑时检查是否发送、对应中英文预览及附件,再确认。提交失败先回读当前状态和通知结果,不用连续切换状态来试发邮件。

将同一材料交给公开申请​

保存后记下同一质粒编号,用预期的访客或申请人身份重新打开列表与详情,分别检查搜索、科研字段、图谱、实际文件及请求入口。可供分发仍须满足发表、隐身、搜索及可获取范围;有权申请人完成申请后,应在订单清单核对同一编号,再交订单处理。

字段与状态说明​

字段/信息是否填写或选择含义与规则示例/核对方法
名称、用途、骨架、启动子、基因、物种、优化、抗性、菌株、温度、拷贝数按表单必填完整编辑遵循科研字符和序列规则完整科研字段说明
所属实验室/寄存人后台维护关联真实业务对象;不是改联系人文字核对记录归属
状态人工调整使用寄存状态集合,保留当前状态见下方完整状态表
发表/分发意向、可获取范围、隐身模式独立权限字段共同影响查看与申请,不因状态改变自动互相重写见下方选项表
搜索可见范围/指定实验室范围选择本人和PI、提交者实验室、指定实验室、所有人可见选择指定范围须核对目标实验室
序列输入方式/序列源文件/图谱按表单输入保留真实附件,解析结果须核对后台与前台上传限制不一,遵守当前入口提示
AAV服务条目AAV材料补充服务名称、编号或链接、规格及顺序服务字段

寄存状态(完整8项)​

状态业务含义对外能力注意事项
新条目刚录入的寄存尚未满足可分发状态门禁
收到质粒已收样不等于已完成质检
正在质检正在核验材料不等于可申请
序列已确认序列核验完成仍需核对其他分发条件
序列验证失败序列未通过公开查询排除
MTA 处理中寄存环节协议处理不是订单MTA签署状态
扩增扩增准备阶段不等于已有可申请资格
可供分发满足状态条件仍需发表、可获取范围、非隐身等条件

以上是业务含义,不是强制逐步状态机。后台按客户业务要求保留完整管理状态及当前值,不按相邻或后继状态过滤;操作人应按真实处理事实选择。

公开与申请的独立选项​

字段完整选项解释
发表/分发意向已发表;未发表但可分发;未发表暂不可分发与寄存状态独立
可获取范围所有用户可用;产业用户不可用;仅限西湖实验室及西湖大学申请资格还依赖当前用户身份
搜索可见范围仅提交者和PI;提交者实验室所有成员;指定实验室所有成员;所有人可见不因选择所有人可见就自动开放未发表或隐身材料
MTA要求不需要;必需不是协议是否已签署
隐身模式是;否独立影响检索,保存后用目标身份核对

完成后检查​

重新打开记录核对字段、状态及附件,再用目标身份核对公开、下载和申请是否符合预期。

常见问题与处理​

质粒状态必须一步一步改变吗?​

后台人工调整保留完整管理状态及当前值,不按相邻阶段过滤。仍需按真实事实维护,也不能混入订单专用待资料修正。

改成可供分发后为什么目标用户仍看不到?​

发表、检索范围、隐身、可获取资格及文件可用性仍独立检查,状态不会自动重写这些字段。

继续下一项任务​

相关操作:批量与附件、心愿单通知。