维护质粒资料与寄存状态
适用对象:具备质粒模块编辑权限的后台人员。请先确认馆藏资料、所属实验室及本次操作目的。
开始前准备
具备质粒编辑权限,先确认目标编号、实验室、科研资料及本次状态事实;公开和申请资格另行检查。
按步骤操作
图中使用虚构演示资料;正式操作请替换为真实业务信息。带标号的图片用红色数字标出当前步骤关注的位置,点击图片可查看原尺寸大图。
1. 查找要维护的质粒
进入质粒列表,搜索名称或编号,在目标行查看/编辑。批量修改前复核选中范围。
图中标记:1 新增质粒;2 馆藏记录与行操作。
2. 核对字段再保存
编辑页检查名称、实验室、科研属性、附件、公开及分发设置。科研字段不含中文;状态用于人工调整,不要求按相邻步骤逐级选择,但不能套用订单专属状态。
图中标记:1 编辑信息;2 保存修改。
后台新增与状态通知
后台新增是独立录入入口:在质粒列表点击新增,按真实资料选择实验室和寄存人,填写科研字段、附件和分发设置,保存后以名称及编号重新查询。不要将后台新增说成某位科研用户已经完成了前台寄存;导入多条记录走后台批量入口。
在行内状态或更多菜单选择目标状态;批量调整先勾选正确记录,再选本次管理状态。质粒状态确认中的邮件选项与订单的轻量确认不同:出现邮件编辑时检查是否发送、对应中英文预览及附件,再确认。提交失败先回读当前状态和通知结果,不用连续切换状态来试发邮件。
将同一材料交给公开申请
保存后记下同一质粒编号,用预期的访客或申请人身份重新打开列表与详情,分别检查搜索、科研字段、图谱、实际文件及请求入口。可供分发仍须满足发表、隐身、搜索及可获取范围;有权申请人完成申请后,应在订单清单核对同一编号,再交订单处理。
字段与状态说明
| 字段/信息 | 是否填写或选择 | 含义与规则 | 示例/核对方法 |
|---|---|---|---|
| 名称、用途、骨架、启动子、基因、物种、优化、抗性、菌株、温度、拷贝数 | 按表单必填 | 完整编辑遵循科研字符和序列规则 | 完整科研字段说明 |
| 所属实验室/寄存人 | 后台维护 | 关联真实业务对象;不是改联系人文字 | 核对记录归属 |
| 状态 | 人工调整 | 使用寄存状态集合,保留当前状态 | 见下方完整状态表 |
| 发表/分发意向、可获取范围、隐身模式 | 独立权限字段 | 共同影响查看与申请,不因状态改变自动互相重写 | 见下方选项表 |
| 搜索可见范围/指定实验室 | 范围选择 | 本人和PI、提交者实验室、指定实验室、所有人可见 | 选择指定范围须核对目标实验室 |
| 序列输入方式/序列源文件/图谱 | 按表单输入 | 保留真实附件,解析结果须核对 | 后台与前台上传限制不一,遵守当前入口提示 |
| AAV服务条目 | AAV材料补充 | 服务名称、编号或链接、规格及顺序 | 服务字段 |
寄存状态(完整8项)
| 状态 | 业务含义 | 对外能力注意事项 |
|---|---|---|
| 新条目 | 刚录入的寄存 | 尚未满足可分发状态门禁 |
| 收到质粒 | 已收样 | 不等于已完成质检 |
| 正在质检 | 正在核验材料 | 不等于可申请 |
| 序列已确认 | 序列核验完成 | 仍需核对其他分发条件 |
| 序列验证失败 | 序列未通过 | 公开查询排除 |
| MTA 处理中 | 寄存环节协议处理 | 不是订单MTA签署状态 |
| 扩增 | 扩增准备阶段 | 不等于已有可申请资格 |
| 可供分发 | 满足状态条件 | 仍需发表、可获取范围、非隐身等条件 |
以上是业务含义,不是强制逐步状态机。后台按客户业务要求保留完整管理状态及当前值,不按相邻或后继状态过滤;操作人应按真实处理事实选择。
公开与申请的独立选项
| 字段 | 完整选项 | 解释 |
|---|---|---|
| 发表/分发意向 | 已发表;未发表但可分发;未发表暂不可分发 | 与寄存状态独立 |
| 可获取范围 | 所有用户可用;产业用户不可用;仅限西湖实验室及西湖大学 | 申请资格还依赖当前用户身份 |
| 搜索可见范围 | 仅提交者和PI;提交者实验室所有成员;指定实验室所有成员;所有人可见 | 不因选择所有人可见就自动开放未发表或隐身材料 |
| MTA要求 | 不需要;必需 | 不是协议是否已签署 |
| 隐身模式 | 是;否 | 独立影响检索,保存后用目标身份核对 |
完成后检查
重新打开记录核对字段、状态及附件,再用目标身份核对公开、下载和申请是否符合预期。
常见问题与处理
质粒状态必须一步一步改变吗?
后台人工调整保留完整管理状态及当前值,不按相邻阶段过滤。仍需按真实事实维护,也不能混入订单专用待资料修正。
改成可供分发后为什么目标用户仍看不到?
发表、检索范围、隐身、可获取资格及文件可用性仍独立检查,状态不会自动重写这些字段。

