管理PI月报与投递结果
适用对象：具有实验室月报管理权限的后台人员。准备目标实验室、月份和试发邮箱，并区分预览与正式投递。
开始前准备
具备实验室月报管理权限，准备实验室、月份和试发邮箱。先查启用条件，再预览，再跟进正式投递。
按步骤操作
图中使用虚构演示资料；正式操作请替换为真实业务信息。带标号的图片用红色数字标出当前步骤关注的位置，点击图片可查看原尺寸大图。
1. 选择月份和实验室
进入月报记录，使用月份、实验室及状态查询，区分“仅预览”与正式投递记录；图中是演示预览，不是已发送月报。
图中标记：1 按月份和实验室查询记录。
2. 打开预览核对冻结统计
点击记录的“查看”，在最上层“月报详情”核对实验室、月份、记录状态和生成时间。图中为虚构实验室的“仅预览”记录：有效申请6次、本期交寄2次；这两个数字是保存的统计快照。“当前模板预览”展示当前模板如何渲染这份统计，不等于已发送邮件的历史正文。
图中标记：1 实验室与月份；2 仅预览状态；3 当前模板及保存统计。截图仅保留正在查看的月报详情，后层记录弹窗不作为本步操作区。
3. 需要试发时填写邮箱和语言
在同一个月报详情中向下滚动，找到“测试邮箱”和“语言”。填写本人可接收的测试邮箱，选中文或英文，确认后点击“发送测试邮件”。图中只演示填写，未执行发送；review@example.test是虚构地址，正式使用请替换。
图中标记：1 测试邮箱；2 试发语言；3 发送测试邮件。试发使用当前模板和已保存统计，不改变正式投递状态。正式通知结果不确定时仍须先核查，不能用试发成功代替正式投递成功。
启用、停用、预览与正式发送的区别
在实验室列表目标行更多选择启用月报，或勾选多实验室后批量启用；确认后逐项查看更新、未变更和失败结果。新启用从本月开始统计，首次自动邮件在下月安排；已经启用的不因重复启用改起始月。停用使用同处的关闭入口，历史已发邮件和月报记录保留。
从实验室行“月报发送记录”或月报记录页进入，选择月份打开查看，再输入试发邮箱和语言进行试发。试发使用当前模板与保存统计，不改变正式投递状态。正式发送由系统按月安排，还受系统总开关、实验室启用、当前PI资格、验证邮箱及本人接收偏好影响；记录页没有任意发送到所有人的通用按钮。零活动月份按真实统计显示0，不填造活动。
核查未知、重试与更换PI后的补发
- 需要核查：打开对应记录，使用Message-ID向邮件服务核查，确认原发送者已经停止，填写5—1000字符的原因及核验证据，选择已接受或未接受并记录核查结果。不能只因为收件人说没看到就认定未接受。
- 明确失败或跳过：满足当前资格且页面提供重试时，确认上方当前收件人，填写原因后重试；准备失败先修正统计准备问题。
- PI或邮箱已变化：保留原发送记录；页面要求时，勾选按原统计为当前PI创建新通知，再确认补发。原统计快照不重算成今天的数据，旧收件人的凭据或邮件不能冒充新PI身份。
- 发送中或已接受：不直接重复投递。逐次查看历史、邮箱、语言、模板与发信身份快照，并到邮件记录核对同次尝试。
实例：停用与重新启用实验室月报
实验室行更多菜单分别提供停用或启用月报。先读确认说明，再提交并查看逐项结果；以下图示没有向外部邮箱发送正式月报。
停用前确认影响：待发邮件发送前会重新检查，历史邮件与月报记录保留。
启用前核对从本月开始统计、首次自动邮件在下月安排等说明，之后确认保存；本人偏好及系统暂停仍会影响实际投递。
确认后查看更新结果与统计起始月份，再关闭结果框。本图不是正式邮件已发送的证明。
字段与状态说明
| 字段／信息 | 是否填写或选择 | 含义与规则 | 示例／核对方法 |
|---|---|---|---|
| 统计月份／实验室／记录状态 | 查询条件 | 自然月；区分预览和正式记录 | 2026-09仅为示例 |
| 实验室月报启用／起始月份／系统总开关 | 管理设置 | 与PI本人接收偏好分别生效 | 任一不满足可能跳过 |
| 当前PI／收件邮箱／语言 | 发送前核对 | 身份和已验证邮箱在投递前重新检查 | 不向离任PI继续发 |
| 统计准备状态／生成时间／冻结快照 | 报告内容 | 准备中、已准备、准备失败；生成后保留快照 | 统计口径 |
| 测试邮箱／试发语言 | 试发必填 | 有效测试邮箱；中文或英文 | 试发与正式投递隔离 |
| 投递状态／尝试次数／受理时间／核查原因 | 结果追溯 | 明确失败与不确定区分，见下表 | 接受不等于送达或已读 |
月报记录与投递状态（完整8类）
| 页面状态 | 含义 | 管理者动作 |
|---|---|---|
| 仅预览 | 不是正式投递 | 可核对及试发，不当作正式成功 |
| 统计准备失败 | 快照未准备成功 | 先处理统计原因再重试 |
| 待投递 | 已准备待发送 | 检查启用与队列 |
| 发送中 | 正在投递 | 不重复发送 |
| 邮件服务已接受 | SMTP接受 | 不等于送达或阅读 |
| 接受前失败 | 明确失败 | 修复后按资格重试 |
| 需要核查 | 结果不确定 | 先记录实际是否已接受 |
| 已跳过 | PI、邮箱、偏好或实验室条件变化 | 核对当前对象再受控处理 |
完成后检查
预览、试发、正式记录分开；月份、快照和收件身份正确，失败及不确定结果按不同动作处理。
常见问题与处理
预览／试发成功能算正式月报完成吗？
不能。预览与正式记录隔离，正式投递还受身份、偏好和开关检查。
PI变更或邮件未知时怎么办？
保留原历史，核对当前PI；未知先记录是否实际已接受。明确失败／跳过且满足资格时才使用相应重试或补发入口。