管理业务导出与协议模板
适用对象：超级管理员。修改前确认模板类型、文件格式、目标语言及实际使用该模板的业务。
开始前准备
仅超级管理员。确认业务类型、格式及语言，先下载当前文件，再依据字段规则修改和验证。
按步骤操作
图中使用虚构演示资料；正式操作请替换为真实业务信息。带标号的图片用红色数字标出当前步骤关注的位置，点击图片可查看原尺寸大图。
1. 按用途选择模板
模板管理分导出报表、协议文档和导入模板。先定位实际业务类型，打开对应“管理模板”，不在相似名称间盲目替换。
图中标记：1 按文件用途选择类型。
2. 核对语种与当前文件
选择中文或英文版本，下载当前模板备份；上传替换或恢复默认都作用于所选版本，不能依赖另一语言自动兜底。
图中标记：1 按语言恢复默认。
3. 按字段规则制作并验证
打开“变量与字段说明”，按允许的变量和布局制作文件。保存后必须到实际订单或质粒导出并打开核对，不把上传成功当作版式正确。
图中标记：1 按变量和字段规则制作模板。
九类模板分别从哪里使用
| 模板类型 | 实际使用入口 | 打开结果核对 |
|---|---|---|
| 订单明细（固定格式） | 订单列表选中一张 → 导出订单明细 | 订单号、联系人、收件快照、材料及固定格位；中文／英文分别检查 |
| Niimbot发货标签 | 订单列表选中所需订单 → 导出Niimbot标签 | 标签列、收件人、数量，不是顺丰面单 |
| 材料申请明细 | 订单列表 → 导出材料申请明细 | 当前选中／查询范围、订单与质粒行 |
| 质粒详情样式 | 质粒详情 → 导出详情，选择字段 | 所选字段及真实值、语言、换行和合并布局 |
| 订单详情样式 | 订单详情 → 导出详情，选择字段 | 同一订单、字段顺序、数据范围和版式 |
| Industry MTA | 订单导出MTA协议，勾选对应用途及语言 | 实际DOCX的机构、科学家、材料、收件资料与签署人 |
| Non-Profit MTA | 同一MTA导出入口，勾选对应用途及语言 | 与Industry独立，两种语言分别核对 |
| 质粒寄存协议 | 前台寄存说明的对应协议下载入口 | 静态DOCX正文与语种，不当作已签署归档 |
| 批量导入模板 | 对应批量寄存／模板下载入口获取当前XLSX | 表头、说明行和实际导入能按当前规则读取 |
共享详情样式可作为该类型未定制语种时的基础样式；中英文协议及固定订单文件仍使用自己的版本，不能拿另一语种替代。每种模板修改后都到其消费入口打开真实文件核对，恢复默认后也再生成一次。
MTA变量与版式检查
Industry与Non-Profit的中英文模板均需保留以下7个变量，采用当前字段说明提供的完整占位符，不能增删或随意改名：
| 变量名 | 含义 |
|---|---|
recipient_organization_name | 接收方机构名称 |
recipient_organization_address | 接收方机构地址 |
recipient_scientist_name | 接收科学家姓名 |
materials | 本次材料清单 |
shipping_recipient_name | 实际收件人姓名 |
shipping_recipient_address | 实际收货地址 |
recipient_authorized_signatory_name | 接收方授权签署人姓名 |
签名、职称和日期继续人工填写。上传被拒绝时按缺失／未知变量、类型或文件提示修正；实际输出再检查多行材料、段落、分页、换行和合并布局。文件缺失或不可读先恢复或上传该版本，不能只看到上传成功就交付使用。
实例：替换中文模板、实际导出与恢复默认
下面只演示“订单明细（固定格式）”中文版本。先下载原文件备份，将A1标题改成“申请编号（核对版）”，保留A2等变量格位，再上传；不把此例视为其他类型或全部语种已跟做。
确认当前类型和中文版本，再下载当前模板备份。不同类型的编辑规则见变量与字段说明。
上传修改后的XLSX，来源显示自定义模板。再回订单列表对0000002执行导出订单详情；实际工作簿应有新标题、同一订单号、材料及本单修正地址。
点击恢复系统默认，核对确认框的类型与语言后确认。英文版本独立，不因本次恢复自动替换。
来源回系统默认后，重新导出0000002，核对标题回到原版，订单数据及修正地址保持正确。
| 实际文件核对项 | 核对版输出 | 恢复默认后的输出 |
|---|---|---|
| A1标题 | 申请编号（核对版） | 恢复为下载备份中的原标题 |
| A2订单号 | 0000002 | 0000002 |
| 材料清单 | pEGFP-C1、pAAV-CAG-EGFP | 同一材料清单 |
| 收货快照 | 含2幢301室 | 保留同单已修正地址 |
以上通过实际生成的XLSX读取确认，不是手工制作一份相似报表。多行换行、打印分页等正式版式仍需按真实内容检查。
字段与状态说明
| 字段／信息 | 是否填写或选择 | 含义与规则 | 示例／核对方法 |
|---|---|---|---|
| 模板类型／用途 | 先选择 | 报表、协议或导入，不能互相替换 | 见下方完整类型表 |
| 语种／固定格式版本 | 必核对 | 中文、英文或共享格式；没有独立版本不强行回退 | 对所选版本操作 |
| 当前来源／文件名／更新时间 | 查看信息 | 系统默认、自定义、旧共享自定义或缺失提示 | 不把来源文字当版式正确证明 |
| 替换文件 | 上传必传 | 对应类型的XLSX或DOCX，最大10MB | 格式必须匹配模板类型 |
| 变量与字段说明 | 编辑依据 | 占位符、列结构或样式模式按模板类型不同 | 不能一律当字符串替换模板 |
| 恢复系统默认 | 可选处理 | 先下载备份，再对对应语言恢复 | 恢复后实际导出检查 |
模板类型与文件版本（完整9类）
| 模板类型 | 格式／版本 | 修改目的 |
|---|---|---|
| 订单明细（固定格式） | XLSX，中文／英文 | 固定格位的订单报表 |
| Niimbot发货标签 | XLSX，共享 | 标签列结构 |
| 材料申请明细 | XLSX，共享 | 材料报表列结构 |
| 质粒详情样式 | XLSX，基础共享及可配置语言版本 | 详情字段显示样式 |
| 订单详情样式（可选字段） | XLSX，基础共享及可配置语言版本 | 所选字段详情布局 |
| Industry MTA | DOCX，中文／英文 | 产业协议变量与排版 |
| Non-Profit MTA | DOCX，中文／英文 | 非营利协议变量与排版 |
| 质粒寄存协议 | DOCX，中文／英文 | 静态协议正文 |
| 批量导入模板 | XLSX，共享 | 表头、说明及导入结构 |
固定格位、列结构、样式、变量渲染和静态正文是不同编辑方式，按该模板的“变量与字段说明”处理。协议默认文件缺失时应恢复或上传对应文件，不靠其他语言默默代替。
完成后检查
在实际订单、质粒、协议或导入入口使用新文件，检查内容、语言及布局，不以上传成功代替业务验证。
常见问题与处理
不同模板可以用同一组占位符吗？
不可以。固定格位、列结构、样式、变量和静态协议有不同规则，按当前类型的字段说明制作。
中文缺文件时用英文自动兜底？
不作为常规做法。核对对应版本、恢复或上传，再实际生成同语言业务文件。