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发起资料修正与恢复订单

适用对象:具备订单编辑权限的人员。用于发货前发现地址、关联资料或MTA等问题,需暂停并补正的订单。

开始前准备​

有订单编辑权限,当前为允许暂停的发货前阶段且没有活动运单。写清要补充的实际资料,再发起本轮暂停。

按步骤操作​

图中使用虚构演示资料;正式操作请替换为真实业务信息。带标号的图片用红色数字标出当前步骤关注的位置,点击图片可查看原尺寸大图。

1. 明确填写本轮修正原因​

从发货前订单的更多菜单选择“待资料修正”,填写可执行的原因,如需要楼栋与房间号,并确认更改状态。

明确填写本轮修正原因:后台管理员操作界面

图中标记:1 说明缺少的具体资料;2 提交暂停与通知。

2. 核对暂停已保存​

返回列表确认订单进入待资料修正,通知结果单独检查;通知失败不能自动让订单恢复。

核对暂停已保存:后台管理员操作界面

图中标记:1 订单已进入待资料修正。

3. 核对申请人看到的指引​

申请人详情显示本单原因和回信说明。收到回复后要核验订单快照、实验室或MTA等实际错误对象,再使用本轮核验恢复入口;改地址簿不等于改历史订单。

核对申请人看到的指引:普通用户操作界面

图中标记:1 本单修正原因与回信说明。

收到回复后怎样恢复与核查通知​

情形本轮操作结果核对
用户已回复正确资料在真实错误对象修正实验室/机构、订单收货快照或MTA → 回到本单更多 → 核验资料并恢复原流程 → 核对提示中的原阶段后确认订单回本轮保存的阶段;回材料准备后仍需另建运单
通知待发送或明确未发送先核对发信原因与当前轮次,再用本单更多中的修正通知重试入口沿用本轮原收件人、原因和通知快照,不切换状态造一轮新通知
发送中断或投递未知先与实际邮件服务核实,再选择“已核查:通知已发送”或“已核查:通知未发送”记录当前轮次真实结果后,按页面允许动作继续
旧页面、旧轮次或通知快照缺失刷新本单并核对本轮原因;缺失或冲突交平台维护者核查不借旧确认恢复新一轮,不丢弃附件或换默认模板补发

进入待资料修正时专用通知不能关闭。批量暂停的每张订单分别保存原阶段,恢复时逐单核验;用户回复、改地址簿和管理员改字段本身都不会自动恢复。

实例:修正本单地址并恢复材料准备​

演示订单0000002从“材料准备”暂停。假定工作人员已通过约定沟通渠道核实正确门牌;下面实际操作订单快照和恢复按钮,不伪造用户已经回信,也不把本地演示通知当外部送达。

暂停前填写需要补齐的门牌

填写本单原因并确认更改状态。当前步骤强制通知,不能关闭;通知结果与暂停保存分别检查。

在精确订单号的编辑页补齐收货地址

核对窗口订单号0000002,将本单地址补齐到2幢301室并保存;修改地址后仍是待资料修正,不会自动恢复。

核验后确认恢复本轮原阶段

从同单更多菜单选择“核验资料并恢复原流程”,核对提示中的材料准备,确认实验室、机构、收件信息和MTA均已核验,再点确定。

同一订单恢复材料准备

列表回到材料准备;再打开记录核对修正地址仍在。发货仍需另建运单,不能把恢复理解为已交寄。

申请人视角见补正后查询实例。

字段与状态说明​

字段/信息是否填写或选择含义与规则示例/核对方法
资料修正原因发起必填具体可执行,不超过1000字符需要补齐楼栋与房间号
暂停前阶段系统保存本轮原阶段,不允许恢复时任意选目标材料准备进入则回材料准备
本轮修正标识系统跟踪核验与恢复必须针对当前轮次不用旧邮件或旧确认处理新一轮
核验确认恢复必需实际错误对象和材料已经修正并核实不以收到回复代替核验
通知结果系统记录待发送、发送中或待核查、已发送、未发送、投递不确定见下方通知状态
人工核查结果不确定时必需明确原通知实际是否已发送不能以重复发送来试探

本轮资料修正通知状态​

页面状态含义处理方式
通知待发送暂停已保存,等待投递核查发送进度
通知发送中或待核查尚不能确认完整结果不要重复发、取消或恢复来绕过锁
通知已发送本轮通知发送完成不直接重复补发
通知未发送明确未发送成功修正原因后使用允许的补发入口
通知投递结果不确定可能已发,响应无法确认先记录人工核查结果再后续处理

完成后检查​

暂停保存后本单显示原因与原阶段;核验恢复回到本轮原阶段,通知不确定先完成人工核查。

常见问题与处理​

补正后可以任意选一个恢复状态吗?​

不可以。核验实际对象和文件后恢复本轮保存的原阶段;由材料准备进入的恢复后仍需另建运单。

通知结果不确定为什么不能直接补发?​

原邮件可能已接受,重复发送会造成打扰。先记录实际发送核查结果,处理当前轮次投递锁后再继续。

继续下一项任务​

相关操作:订单处理、邮件审计。